Работа на Марафоне: как успеть вручить на финише почти 20 тысяч медалей?

В сентябре на Промсвязьбанк Московском Марафоне Семён Лазарев следил за тем, чтобы каждый участник на финише получил из рук волонтёров заслуженную медаль.

Семён рассказал, как ему помогли ролики с крупных забегов на Youtube спланировать работу в зоне финиша и какие сюрпризы скрывал день в команде организаторов на Марафоне.

В 2014 году я случайно оказался волонтёром на Московском Марафоне в зоне выдачи медалей. В 2015 году помогал с медалями на финише Московского полумарафона. Перед началом текущего сезона Ксения Афанасьева, которая два года была старшей в «медальной зоне», предложила мне взять на себя эту ответственную задачу. Я подумал и согласился. В 2016 году два полумарафона и один марафон я провёл на финише с горой коробок и медалей.

Подготовка к Марафону

В этом году я работал на всех забегах серии, где на финише участники получали медали: на Московском и Музыкальном полумарафонах. Пробовал и обкатывал разные решения. Также смотрел, как проходит выдача медалей на других забегах, искал на Youtube ролики с крупных зарубежных марафонов. Бегуны выкладывают нарезки с экшн-камер, на которых при желании можно рассмотреть и изучить организационные моменты.

Команда волонтёров-медалистов начинает работу за несколько недель до забега. Более ста коробок поступают на склад, мы собираемся и переупаковываем медали специальным образом, чтобы в день забега быстро развешивать их на стойки. Параллельно с этим идёт работа над планом действий. Я уточняю подробную схему финишного коридора у ответственного за трассу: где участники получают воду и накидки, как возвращаются в раздевалки, где будут стоять экстренные службы. Составляю список необходимого инвентаря и определяю количество волонтёров, которые будут вручать медали в день мероприятия.

Рабочий день

В ночь перед Марафоном я уезжаю домой с двумя мешками рабочего инвентаря, завожу несколько будильников и сплю пару часов. В 7 утра встречаю волонтёров, и вместе мы застаём стартовый городок, который заполняется первыми участниками.

Сначала мы помогаем подвинуть ограждения, чтобы освободить проезд для скорой, а после приступаем к развешиванию медалей. Рядом разминаются спортсмены из шатра для элиты, собираются хендбайкеры, потихоньку заполняются кластеры.

Мы наблюдаем за стартом, который плавно перетекает в финиш лидеров. Выстраиваем островок из барьеров и перетаскиваем туда часть медалей. Дальше всё происходит очень быстро, закипела работа: плотный поток на десятке и первые хендбайкеры (медали им вручает отдельный волонтёр). Ответственные за трассу прибегают и переставляют ограждения, сразу становится просторнее и пробка рассасывается. «Десятка» постепенно заканчивается, появляются главные герои дня, которые преодолели полную дистанцию.

Финиш марафона нельзя ни с чем сравнить, объятий с участниками хватит на несколько месяцев вперёд. В такой ситуации можно «поплыть» и наделать ошибок, но каждый из ребят подходит к работе очень ответственно. В волонтёрской команде принято подсказывать и помогать друг другу. Все работают с полной отдачей, за что ещё раз большое им спасибо.

Марафонцы финишируют в течение пяти часов, но заскучать мы не успеваем. В один момент, например, нам пришлось чинить упавшую стойку с медалями. Также вылавливаем и награждаем экиден – последнему этапу вручается связка медалей на всю команду.

Постепенно поток редеет, перед закрытием финиша мы берём медали и идём награждать бегунов к арке. Последний участник получает заслуженную и выстраданную награду, волонтёры потихоньку расходятся, оставив после себя идеальный порядок в зоне финиша. Я закрываю оставшиеся коробки, отношу на склад инвентарь и вспоминаю, что за день съел только один бутерброд.

A photo posted by Kseniy (@kseniy) on Sep 25, 2016 at 8:19am PDT

Впечатления

Масштаб происходящего впечатляет. До сих пор не представляю, как организаторам удается рассчитать и свести такое количество разных действий, чтобы всё работало синхронно и слаженно. Нельзя сказать, что старт прошёл идеально, но Марафон растёт, и видно большое желание организаторов совершенствовать и выводить на новый уровень своё детище.

Дальнейшие планы

Самую эмоциональную зону забега тяжело на что-то променять, я надеюсь, что в 2017 году ещё поваляюсь на коробках. На Марафоне происходит много любопытного – взглянуть на него с разных сторон интересно. Отдельная мечта – велосопровождение лидеров. Правда, боюсь, пока не готов за ними угнаться – буду тренироваться!

Фото: Промсвязьбанк Московский Марафон