КВН-забег: опыт организации забега с нуля

Уже несколько лет подряд в Москве проводятся чемпионаты по футболу и стритболу среди команд КВН. Так почему бы не организовать свой забег? Такая мысль не раз посещала Ивана Богданова, редактора сайта Moskvn.ru. Активно участвуя в беговых соревнованиях в течение последних двух лет, Иван имел представление о некоторых ключевых моментах, но по-настоящему никогда не занимался организацией забегов. КВН-забег ему пришлось устраивать с нуля, набираясь опыта в процессе подготовки. Этим опытом Иван Богданов поделился с нами в подробном и познавательном рассказе.

Начало, исследование «ниши»

Осознание того, что организация забега — вполне реализуемая задача, пришло ко мне в ночь на 7 июня 2014 г. Теперь предстояло выяснить, насколько эта идея заинтересует общественность. Не получится ли так, что на забег придёт всего два человека? С целью это выяснить в группе главной из нетелевизионных московских лиг КВН был запущен опрос. В нём приняло участие почти 2000 человек, и результаты показали, что каждый четвёртый не просто поддерживает идею, но и собирается пробежать (26,6% проголосовавших), а более 300 опрошенных (17,5%) готовы пусть и не побегать, но прийти посмотреть, пообщаться и поболеть за бегущих. К тому моменту я лично знал несколько заядлых бегунов среди кавээнщиков, а ещё выяснил, что бег активно продвигает чемпион Высшей лиги, участник «ОСП-студии», а ныне автор различных телепроектов Андрей Бочаров (на моё приглашение, впрочем, Андрей не отреагировал). В общем, надо было браться за дело!

Ищем «опытных»

Начал я, конечно, с масштабной атаки всех, кто делал или мог делать забеги: администраторов групп и сайтов, посвящённых бегу, и представителей московских беговых клубов. К моему удивлению, никто не смог дать ссылок на подходящую литературу по организации забегов — вероятно, её попросту нет. Даже известный в наших кругах популяризатор бега Андрей Чирков, автор книг «Бег в помощь», «Бег в радость» и «Бег в мудрость», ответил лишь следующее: «Иван, я пробежал около 180 марафонов, но сам пытаюсь впервые организовывать марафон… После августа буду опытным». В общем, благодарю людей, которые поделились личным опытом в организации забегов: Дмитрия Ерохина (Московская серия марафонов, клуб IRC), Андрея Павелко (RC BNC, Харьков), Владимира Михайлова и Макара Васильева (клуб «МИР» и сайт «Спорт вокруг»), Максима Егорова (движение parkrun), Вячеслава Малышева (клуб «Полезные активности») и компанию «Новая Атлетика».

Краткая характеристика

Я брал за ориентир два мероприятия, в которых участвовал сам, — благотворительные забеги «Патрики бегут» (12 апреля, Патриаршие пруды) и ВДНХ-run (1 июня, ВВЦ). К сожалению, попытки выйти на организаторов этих мероприятий успехом не увенчались. Предваряя вопросы других адресатов, я составил краткую характеристику забега, чтобы на неё могли ориентироваться советчики и потенциальные организаторы:
1) некоммерческий, без оргвзноса или с минимальным оргвзносом, чтобы покрыть расходы;
2) ожидаемая численность — от 30 до 300 человек (по опросу хотелось верить, что хотя бы каждый десятый придёт побегать и каждый пятый — посмотреть);
3) уровень участников — начинающие бегуны;
4) дистанция — 3–5 км, есть идея также провести эстафету;
5) не призовой: бежим на интерес;
6) забег задумывается как мероприятие, где можно не только побегать, но и вместе повеселиться, встретиться с друзьями или завести новых, поболеть за бегущих товарищей, т.е. цель — собрать людей вместе, даже если не все из них побегут.

Пиар

В нашем случае информация публиковалась в основном на сайтах о КВН, хотя затронули мы и беговые ресурсы — о некоторых из них расскажем ниже. Я также активно приглашал участников телевизионных лиг КВН. А вот другим организаторам забегов предлагаю взять на заметку, на мой взгляд, недооценённый канал продвижения — группы и сайты «афишного» формата (например, 2do2go.ru, zovem.ru, a-a-ah.ru, whatwhen).

Выбор трассы

Маршрут предполагался поистине кавээновский: начало у Дома КВН (ст. м. «Марьина Роща»), далее каким-то образом нужно было добежать до ДК МИИТ на Новосущёвской улице (там до недавнего времени проводились значимые нетелевизионные игры) или сразу двинуться в сторону Центрального академического театра Российской армии (ст. м. «Достоевская»), где проходят съёмки Высшей лиги КВН, и вернуться к точке старта. По разным прикидкам получались необходимые 4–5 км с финишем и стартом в одном месте (иначе возникают сложности с организацией гардероба и пр.).

Подчиняясь изначальной задумке, два вечера я потратил на то, чтобы изучить каждую улочку в районе ЦАТРА и Дома КВН. В первом варианте для движения по прямой без лишних «выкрутасов» мешал один светофор. А так бы получалось всё замечательно — бег через территорию двух парков (Фестивального и Екатерининского) практически без улиц… После второго захода у меня получилось продумать трассу, которая пролегает по тротуарам, пересекает нерегулируемые перекрёстки и минует светофоры. Но, во-первых, получалась она слишком уж запутанной, а во-вторых, в дело вмешались потенциальные участники забега: «Предлагаю бежать в местах, где более-менее свежий воздух. После 2–3 км очень неприятно дышать выхлопами… Да и обычные пешеходы будут мешать».

Что ж, отказываемся от городских улиц и возвращаемся к переписке с беговыми клубами и парками. Мы быстро нашли общий язык с Дмитрием Никифоровым — представителем бегового клуба KANT Trail Running. Я приехал на пробежку клуба и узнал, что трасса в основном пролегает по грунту в лесу, а ближе к финишу переходит в затяжной подъём и затем не менее затяжной спуск. Один круг — 2600 м, два — 5200 м. Это трасса для опытных бегунов, настоящий трейл, но своей необычностью она и манила. Это запомнится! Здесь на «Нагорной» я и решил остановиться.

Оставалось разработать трассы попроще для тех, кто бегает изредка или вообще собирается бежать шутки ради. Так появились три дисциплины на асфальте — эстафета 3 по 400 м, реквизитный забег на 800 м и «биатлон» (участники читают шутки, дальше жюри кого-либо «сливает», и проигравшие бегут круг 400 м). Маршрут для среднего уровня представлял собой кросс 3800 м с незначительными подъёмами и спусками — фактически трасса 5200 м, но без самого жёсткого трейлового участка. Как позже выяснилось, из разработанных вариантов популярностью пользовались только 5200 и 3800 м. Получается, кавээнщикам больше захотелось бегать, чем веселиться!

Время

Такого рода забеги обычно проводят с утра в выходные. С одной стороны, в субботу утром народ собрать сложнее, так как все отсыпаются после пятницы и рабочей недели. С другой стороны, утро воскресенья разбивает выходные пополам (я из-за воскресных стартов практически ни в одни выходные не смог попасть на дачу). Тут уже всё зависит от аудитории, на которую вы рассчитываете.

Наш забег был назначен на субботу 9 августа, но в целом я, пожалуй, просчитался с выбором даты проведения. В процессе подготовки забега я очень часто слышал одну и ту же фразу: «Крутая идея, я бы пробежал, но буду не в Москве». Для нас август — мёртвый сезон, ведь это практически единственный месяц, когда кавээнщики действительно свободны и могут уехать в отпуск. Вот так у нас и собралось всего 14 участников при 40 заявках. Впрочем, напомню, что сама идея пришла мне в голову в начале июня, а это значит, что раньше начала августа мы бы и не смогли ничего провести.

Что же касается времени, то также нужно чётко рассчитать оптимальное время старта, чтобы все, кому долго добираться, успели доехать, а на самой трассе не началось столпотворение. В этом смысле ругали марафон «Бег в помощь» 24 августа, когда после 12:00 на набережную высыпали роллеры, велосипедисты и пешеходы. Мы свой основной старт назначили на 11:00.

Для «многодисциплинных» забегов мне дали такой совет: наиболее длинную «интересную» трассу запускать последней, т.е. забеги-спутники проводить до основного старта. И ещё: если количество участников велико и по уровню опыта они сильно отличаются, сделайте несколько стартов, разнеся людей по «классам».

Погода

Следите за погодой, продумывайте варианты на случай дождя и холода. У нас, например, случилась большая неожиданность. Весь июль и начало августа солнце жарило и усердно испаряло облака, а накануне старта дождь превратил грунтовую трассу в сплошное месиво. В итоге мы прошлись по обоим маршрутам и выбрали новые варианты в обход размытых участков. Короткую дистанцию пришлось переложить примерно наполовину, даже развернуть в другую сторону и пустить по городской аллее.

Уведомление властей и полиции

Этот момент меня очень волновал, так как масштаб задуманного не предполагал подготовку каких-либо документов и общение на высоком уровне. Дороги перекрывать я не собирался, трассу планировал проложить либо по тротуарам, либо по паркам. В нашем случае с собственной территорией «КАНТа» проблем, конечно, не возникло.

Вообще же, как мне сказали, необходимость уведомления зависит от количества участвующих (больше 100 — обязательно), а если забег проходит в парке, то от его статуса. Во всех парках разрешено заниматься спортом, однако в том же парке Горького этого аргумента будет недостаточно, поскольку из-за большого количества людей забег станет помехой отдыхающим. Также обязательно уведомление в тех случаях, когда на трассе встречается проезжая часть; полиция нужна только для перекрытия дорог.

«Скорая» и справки

Ещё один замороченный момент. На небольшие местные забеги государственную карету скорой помощи вряд ли дают, но можно нанять частную. Если я правильно запомнил расценки, это обойдётся примерно в 1500–2000 руб. в час. Чем короче дистанция, тем больше риск неприятных случаев. Также их количество может возрастать, если бегуны начинающие, а трасса не асфальтовая, а грунтовая. Для мероприятий, подобных нашему, многие рекомендовали найти человека, умеющего квалифицированно оказывать первую помощь, а «скорую» вызывать только в том случае, если что-то случится на мероприятии. В итоге за счёт оргвзноса была оплачена работа медика из «КАНТа».

Что касается медсправок, то в нашем случае их никто бы не стал получать, поэтому обошлись достаточно стандартным приёмом: каждый из участников при получении стартового комплекта расписывался в заявлении о снятии ответственности с организаторов за возможный ущерб здоровью.

Финансирование

Где взять деньги — вопрос вашей находчивости и предприимчивости. У управ районов их чаще всего просить бесполезно, так как план мероприятий утверждается чуть ли не на год вперёд. Самый простой способ — оргвзносы участников (обычно 200–300 руб.), причём их нужно заранее грамотно просчитать, чтобы покрыть все свои расходы на питание, награды, разметку и т.д. Я, например, в итоге остался в глубоком минусе из-за низкой явки и неоправданно большого количества заготовленной сувенирной продукции.

Можно привлечь компании, которым интересна реклама на забеге: например, производителей прохладительных напитков и спортивного питания, спортивные магазины и т.д. Если не помогут финансово, то смогут предоставить свою продукцию со скидкой или в качестве призов. У нас были скидочные карты магазина «КАНТ», сертификаты от сервиса про прокату книг от игровых агентств, сувенирная продукция от лиги КВН, бесплатная газировка и банданы в качестве призов.

Регистрация и положение

Предварительная регистрация позволяет заранее прикинуть примерное количество участников (или точное, если допускаются только заранее зарегистрировавшиеся), соответственно объём стартового городка и количество судей, а также получить контакты для обратной связи. Для совмещения подачи заявок и оплаты оргвзносов подойдут платформы 3sport и sportvokrug. Также есть сайт zareg.me и страница тренировочных забегов на newrunners.ru, где допускаются анонсы только бесплатных забегов. Все они в большей степени заточены под потребности организаторов, в частности могут упростить сбор оргвзносов или обработку протоколов. Если же вам нужно, например, собрать дополнительную информацию об участниках, можно создать анкету в Google-документах (необходим аккаунт на google.com).

Как сказал один из организаторов забегов, если в мероприятии участвуют хотя бы два человека, нужно положение. Позаботьтесь о его разработке, включив туда основные организационные моменты. В качестве примера привожу ссылки на положения «Зачарованного забега», 5-го Метрогородокского марафона и «Путяевского лабиринта». У нас же получилось вот такое положение КВН-забега.

Волонтёры и питание

Организаторы московской серии марафонов позвали меня побыть волонтёром 5 июля у Гольяновских прудов (Абрамцевский марафон) — мол, тогда станут понятны многие детали и будет проще провести свой забег. Казалось бы, скучнейшее занятие — несколько часов кряду раздавать бегунам стаканы с водой и соком. Но в организаторском плане это всё-таки кое-что дало. Во-первых, накануне старта мне прислали памятку волонтёра на пункте питания — столько мелочей, сколько описано там, невозможно обобщить и за пять КВН-забегов! Во-вторых, несколько десятков килограммов продуктов и аксессуаров мы несли до своей точки самостоятельно, без машины. Полтора километра челночным способом: что смог — взял и отнес на 100 метров вперёд, потом вернулся за оставшимся. Так я понял, что даже если мероприятие согласовано, это вовсе не значит, что на территорию пустят машину организаторов.

Вообще же правильная организация работы волонтёров — это, на мой взгляд, половина успешного забега. Как правило, есть волонтёры на пунктах питания (дают напитки и еду), в зоне старта (направляют куда следует, работают в гардеробе, на регистрации и т.д.) и на трассе (указывают направление, следят за порядком, самочувствием бегунов и правильностью разворота). Каждому из них нужно дать памятку конкретно по его функциям и внушить, что вверяемое дело — зона ответственности волонтёра: если он «накосячит» — пострадают бегуны и забег в целом.

Раздевалки, гардероб, туалет

На мой взгляд, это необходимые вещи, особенно для девушек. Один из организаторов сказал мне, что для переодевания летом достаточно кустов, но я бы рекомендовал заменить их палатками (найти у знакомых, купить или взять в аренду) либо договориться с владельцами зданий у старта. Для бегунов можно распечатать наклейки с номером, совпадающим с нагрудным, клеить их на сумки (в качестве гардеробного номерка для одежды) и поставить на выдачу сумок волонтёра. Другое решение — индивидуальные шкафчики, каждый со своим ключом. Что касается туалетов, то тут, очевидно, два варианта: арендовать «синие кабинки» или же располагать стартовый городок в зоне, где уже есть стационарный туалет. Нам всё предоставил «КАНТ».

Навигация

Бегун, показывающий дорогу, едва ли сможет бежать быстрее лидеров. Не советую привлекать и волонтёра на велосипеде: велосипед может сломаться, и тогда смысл в нём вообще пропадает. Куда бежать, должны показывать волонтёры и разметка. Для длинных дистанций при большом количестве бегунов-любителей лучше ещё поставить таблички, отмеряющие отрезки 500 м или 1 км. В нашем случае мы практически всю трассу оградили красно-белой разметочной лентой, а на наиболее сложных участках поставили волонтёров.

Кстати, навигация важна не только на трассе, но и в стартовом городке, особенно если регистрация проходит в одном месте, а гардероб располагается в другом. Здесь на помощь приходят либо всё те же волонтёры, либо таблички с указанием направления движения.

Ещё один совет — подумайте над финишной лентой.

Замер трассы

Чтобы определить точную длину трассы, продвинутые организаторы пользуются измерительным колесом или велосипедом, откалиброванным по стадионному кругу. Для простых любительских забегов достаточно данных GPS (Google-карт, беговых приложений). Инструмент для организаторов, обладающих большим количеством свободного времени, — рулетка.

Хронометраж и протокол

На совсем простых несоревновательных забегах можно обойтись часами самих бегунов: участники сами засекают и сами следят за временем. Если мероприятие соревновательное, то время, конечно, отмеряет главный судья, заполняющий протокол на финише. Очевидно, что перед стартом у него должна оказаться сформированная таблица с данными участников (ФИО, беговые номера, выбранная дистанция при проведении нескольких забегов). «КАНТ» предоставил нам профессионального хронометриста, работа которого оплачивалась за счёт оргвзноса. Для самостоятельного измерения времени организаторы «Путяевского лабиринта» посоветовали мне программу WinOrient.

Стартовый комплект

Если в забеге планируется определять победителей и засекать время прохождения трассы, то однозначно нужны беговые номера. Их можно подготовить и напечатать самим — я так делал, чтобы разместить на них логотипы всех партнёров и сделать номер более «сувенирным». В случае самостоятельной печати номеров заранее продумайте систему нумерации, которая будет удобна для судьи (например, на нашем забеге у бегущих 5200 м номера начинались с 5, 6 и 7, а у бегущих 3800 м — с 2, 3 и 4). Не забудьте про булавки — по 4 на беговой номер. Также в комплект можно положить воду, энергетический батончик, продукцию партнёров.

Призы и сувенирная продукция

В Москве относительно недорогая полиграфия — дипломы участников напечатать несложно. Что касается наград, то мне посоветовали изготавливать медали, кубки и сувенирные значки не в столице. Так, например, дешевле выходит изготовить всё в Воронеже или Волгограде, а затем доставить в Москву. Тут, очевидно, нужно заложить время не только на изготовление, но и на доставку. Закатные или заливные медали и значки (вкладыш с распечаткой вашего эскиза под чем-то типа пластика) делают примерно за 5 рабочих дней, а вот металлические «рельефные» медали — внимание — примерно 5 недель. Я, впрочем, каким-то чудом нашёл дешёвое производство в Москве: 30 закатных значков на булавке и 2 комплекта медалей (золото-серебро-бронза, металл 50 мм в диаметре, на ленте, мой эскиз под «пластиком») обошлись в 1800 руб.

Прочие важные моменты

Не забудьте, что вашему забегу могут понадобиться ведущий с микрофоном или рупором (направляет людей, развлекает зрителей), звукорежиссёр с колонками и пультом. А раз так, то можно придумать и дополнительную развлекательную программу, чтобы только бегом дело не ограничивалось. Для ведущего стоит заранее заготовить тексты (в частности программу мероприятий и благодарности партнёрам), а оборудование необходимо найти и привезти или же арендовать (примерно от 5000 руб. за сутки). У нас особенно весело и находчиво проходил процесс доставки колонок: накануне забега в полночь мы забирали их на одной машине, чтобы довезти ко мне домой, с утра на второй машине везли в спорткомплекс, а после забега они в другое место отправились уже на третьей.

Также будет здорово привлечь фотографов и СМИ. Важно: попросите фотографов сделать несколько снимков продукции, которую предоставили партнёры. Мы этого не сделали, и в итоге они на своих ресурсах не могут рассказать о том, что поддержали наше начинание.

Мелочи, которые нужно не забыть купить: перчатки и мешки для уборки трассы, лента для разметки, батарейки для микрофонов, стаканчики и напитки, булавки для номеров, лекарства для аптечки. Необходимые аксессуары: столы на пункты питания, указатели на трассу и в стартовый городок.

Некоторые приятные украшения

На нашем забеге их не было, но советы дельные. Первый — веловолонтёр с водой и колонками с мотивирующей музыкой. Второе — пейсмейкеры, т.е. люди, бегущие определённую дистанцию за определённое время и тем самым задающие темп, под который могут подстроиться группы бегунов с разным опытом и физическими возможностями.

Послесловие

Наш первый КВН-забег прошёл достаточно успешно с учётом всех факторов, которые сопровождали его подготовку. Беговой клуб оценил мероприятие на 7 по 10-балльной шкале. Местами сумбурно и с заминками, но… были ведущий и музыка, была регистрация, трассу почистили и разметили, бегунам выдали стартовые номера и воду на финише, изготовили сувенирную продукцию, вручили дипломы и медали, разыгрывались призы, приезжало телевидение… Не так уж и плохо для первого раза!

Материалы, которые могут вас заинтересовать:
— Репортаж с первого КВН-забега
— Видеорепортаж с забега (с 7:53)

Текст: Иван Богданов
Фото: Маргарита Литовская и Алена Кравченко